Cetak nota dan faktur di Bandung untuk kebutuhan bisnis anda. Nota di Indonesia terkadang suka disebut bon atau resi, pada umumnya digunakan oleh toko sebagai bukti transaksi. Faktur di lain pihak biasanya digunakan oleh perusahaan yang lebih besar dan memuat informasi lebih banyak dan detail dibanding nota.
Nota & Faktur
Nota dan faktur adalah hal yang wajib untuk di miliki oleh pelaku kegiatan bisnis perusahaan atau perorangan. Nota merupakan bukti secara langsung mengenai pembelian suatu barang. Sedangkan faktur merupakan perhitungan penjualan suatu barang dengan deskripsi yang jelas didalam nya. ternyata nota dan faktur itu berbeda ya.
Nota
Nota adalah bukti transaksi barang secara tunai yang terdiri atas 2 lembar yang sama (1 buah copy carbon) lembar pertama untuk pembeli dan lembar kedua untuk penjual. Nota dibuat oleh pelaku usaha berupa produk atau jasa dan diberikan kepada konsumen.
Pada umumnya banyak sekali nota yang sudah tersedia di toko ATK. namun nota tersebut merupakan nota yang sangat sederhana tanpa adanya identitas pihak penjual. Nota yang lebih baik mencantumkan nama dan alamat toko/perusahaan penjual. Ini akan meningkatkan kepercayaan konsumen. Nota penjualan biasa digunakan oleh para pelaku usaha, dengan fungsi sebagai berikut,
1. Sebagai media untuk mengetahui kuantitas barang
2. Sebagai media untuk transaksi jual-beli
3. Sebagai Tanda terima pembayaran
Nota terkadang juga dibuat hingga tiga rangkap, lembar pertama untuk konsumen (sebagai pembeli). Selanjutnya salinan pertama untuk kasir sebagai dokumen pembukuan. dan salinan kedua sebagai arsip untuk pengecekan persediaan. Boleh dibilang nota itu bentuk sederhana dari Faktur.
Nota, bagi penjual memberikan bukti kepada konsumen bahwa mereka telah melakukan transaksi jual beli. Jika penjual tidak bisa mengeluarkan nota, maka pembeli bisa jadi tidak akan membeli lagi karena mereka juga membutuhkan nya sebagai bukti yang sah untuk perusahaan tempat mereka bekerja.
Nota bagi pembeli sangat diperlukan sebagai bukti pembelian untuk dicatatkan di pembukuan. Seringkali kita memerlukan nota untuk dapat meminta penggantian biaya ke perusahaan tempat kita bekerja. Tanpa nota mereka enggan untuk mengganti uang yang telah kita keluarkan.
Faktur
Invoice
Fungsi dari proforma invoice yang mungkin belum diketahui ialah:
- Proforma Invoice sebagai perkiraan harga yang akan dibayarkan pembeli kepada penjual untuk melunasi tagihan.
- Sebagai pencatatan produk yang akan dibeli oleh konsumen.
- Pembeli dapat menanyakan kepada penjual barang atau jasa, jika nilai yang dibeli ataupun jumlahnya yang tercatat tidak sama dengan pesanan.
- Bisa di jadikan sebagai rujukan agar transaksi dapat di msukkan ke dalam pembukuan.
- Bisa di jadikan sebagai rujukan apabila barang atau jasa yang ada di dalamnya akan dijual pembeli ke pihak ketiga.
- Rujukan yang sah sebagai faktur pajak untuk kasus-kasus tertentu.
- Bisa di jadikan sebagai rujukan apabila terjadi kesalahan transaksi, misalnya terjadi kesalahan jumlah barang yang telah diterima.
Cetak Nota, Faktur, dan Invoice di Bandung
Bagi Anda yang memerlukan Nota dan Faktur atau invoice untuk kebutuhan bisnis anda, Zona Cetak Bandung akan memberikan pelayanan yang terbaik untuk cetak Nota & Faktur secara khusus dan maksimal. Untuk Informasi lebih lanjut mengenai harga, pemesanan atau konsultasi desain, segera kunjungi situs website perusahaan kami. (Whatsapp Only). Atau anda juga dapat mengunjungi gerai percetakan kami di Jalan Ahmad Yani No. 763 Bandung.
Hubungi kami segera! Zona Cetak Bandung “A Place to Print Your Imagination”
Cetak Nota Sendiri
Mungkin anda berfikir untuk melakukan pencetakan nota sendiri tanpa bantuan percetakan. Ini bisa saja dilakukan asalkan anda mengerti format yang dibutuhkan oleh sebuah nota, faktur ataupun Invoice.
Yang perlu dipertimbangkan adalah kualitas hasil cetakan dan kemampuan printer mencetak nota. Hasil pencetakan mesin offset akan berbeda dengan hasil pencetakan printer biasa.
Kuantitas yang dapat diproduksi oleh mesin offset jauh lebih tinggi dibandingkan mesin printer biasa. Untuk faktur dan Invoice itu sudah kelas perusahaan yang artinya mereka membutuhkannya dalam skala besar hingga ribuah eksemplar. Mampukan printer kita melakukan nya?
Biaya produksi mesin offset akan jauh lebih kecil dibandingkan mencetak nota sendiri menggunakan printer. Belum lagi kemungkinan besar printer anda akan rusak setelah melakukan pencetakan dalam jumlah besar. Apakah sebanding penghematan yang anda lakukan dengan pengorbanan printer kesayangan anda?
Kami berharap anda bijaksana dalam memutuskan apakah pencetakan nota akan dilakukan sendiri atau menggunakan jasa percetkan.
Kesimpulan
Nota, faktur, dan invoice merupakan bukti transaksi dan alat penagihan yang sangat penting dimiliki oleh perusahaan baik sebagai penjual maupun pembeli. Sebagai penjual selain sebagai bukti bahwa ia telah mengirimkan barang kepada pembeli juga dapat dijadikan bukti untuk penagihan dikemudian hari.
Sebagai pembeli faktur diperlukan sebagai bukti untuk mengajukan pembelian kepada bagian keuangan, tanpa nota, faktur, atau invoice, bagian keuangan tidak akan mau mengeluarkan uang karena ini juga mereka perlukan sebagai bukti bagi management. Semuanya terkait satu sama lain.
Nota, faktur, dan Invoice akan memudahkan pencatatan keluar masuk barang dan dapat dijadikan rujukan di kemudian hari apabila akan dilakukan pemeriksaan ulang ataupun stock opname.
Cetak nota biasanya dilakukan oleh percetakan professional bukan dicetak pribadi karena kekompleks an format dan banyaknya jumlah yang akan di cetak.
