Cetak Kop Surat – Kop surat adalah bagian yang tak terpisahkan dalam administrasi perkantoran atau perusahaan. Kop surat merupakan bagian dari surat resmi, dan ditempatkan di bagian atas surat. Dengan tampilan kop surat umumnya dikenal untuk membedakan antara surat formal dan non-formal.
Seseorang yang menerima surat akan menyadari dengan cepat perbedannya, karena surat resmi menggunakan kop surat, sedangkan surat non-formal tidak menggunakannya.
Fungsi kop surat adalah untuk mewakili identitas lembaga / perusahaan. Kop surat terdiri dari nama, logo alamat, atau desain perusahaan, nomor telepon, dan kadang-kadang pola latar belakang.
Ketika kita ingin membuat kop surat , kita harus mempertimbangkan beberapa poin yang harus diperhatikan:
1. Kop surat harus sepenuhnya ditulis (harus memiliki logo lembaga, nama lembaga, alamat, nomor telepon, kotak surat, faksimili).
2. Nama institusi harus ditulis dalam huruf kapital.
3. Keterangan selanjutnya ditulis dalam huruf kapital pada awal kata untuk: alamat, faximiles, telepon, email.
4. Untuk setiap kata sambung ini harus ditulis dalam huruf kecil. contoh:
5. Tidak menyingkat kata. contoh:
6. Jangan gunakan P.O.BOX untuk menunjukkan Alamat
7. Kita harus menambahkan titik dua (:) jika ada nomor. Menempatkan titik dua (:) setelah kata-kata ini: Telepon, Mailbox, dll.
Mungkin anda heran, mengapa harus ke percetakan untuk membuat kop surat? bukan kah cetak sendiri menggunakan printer kantor juga bisa. Tentu saja, Namun apakah untuk mencetak kop surat sebanyak ratusan atau bahkan ribuan, cukup menggunakan printer? bukan kah harga yang di keluarkan akan jauh lebih mahal, mengingat harga tinta sekarang cukuplah mahal. Jadi solusi terbaik untuk mencetak kop surat dalam jumlah yang banyak adalah dengan mencetak di percetakan.
Zona cetak Bandung memberikan Kualitas bahan dan cetak yang bagus, ditambah dengan desain yang profesional akan meningkatkan ketertarikan untuk membacanya, untuk itu percayakan pada kami untuk mendapatkan kualitas serta harga yang terbaik. Hubungi kami segera untuk penawaran terbaik kami. Tlp/SMS/WA : 0896-2041-4252 atau anda juga dapat mengunjungi kami di jalan ahmad yani no. 763 Bandung.
Zona cetak Bandung “A Place to Print your Imagination”
Kop surat atau kepala surat merupakan identitas sebuah perusahaan ataupun institusi yang tercetak dibagian atas surat. Biasanya berisi informasi logo, nama perusahaan, alamatnya, no telp, email dan website. Ini biasanya digunakan saat menyampaikan sesuatu yang resmi dalam bentuk tertulis.
Pada beberapa keadaan penggunaan nya merupakan suatu kewajiban. Misalnya mengumumkan keadaan bisnis perusahaan. Melakukan perjanjian dengan perusahaan lain. Surat kontrak dengan karyawan, dan banyak lainnya. mengumumkan berita di lingkungan internal maupun external.
Tanpa memakai kepala surat maka keaslian surat yang mengatas namakan perusahaan akan diragukan keaslian nya, anda tidak ingin hal ini terjadi bukan?
Bagi banyak badan pemerintah merupakan suatu keharusan untuk selalu menggunakan kop surat untuk urusan korespondensi baik internal maupun external.
Untuk memperkuat identitas perusahaan, selain kop surat biasanya perusahaan besar atau lembaga pemerintahan juga menggunakan amplop yang berisi informasi tentang perusahaan mereka.
Beberapa fungsi kop surat:
Sebagai Tanda pengenal
Dengan menggunakan kop surat maka penerima surat sudah langsung tahu bahwa surat tersebut dari perusahaan kita, dan akan langsung mendapat perhatian. Surat dari suatu institusi akan mudah dikenali saat menggunakan kop surat.
Sebagai Branding Perusahaan
Perusahaan yang menggunakan kop surat akan lebih terpercaya dihadapan rekan bisnisnya. Bayangkan saat anda menerima surat panggilan dengan kop surat dan yang tidak menggunakan, mana dimata anda yang lebih kredibel? Atau anda membaca pengumuman resmi dari perusahaan yang tanpa disertai kepala surat.
Sebagai Pemberi Informasi
Pada bagian atas surat terdapat nama perusahaan, website, email, no telp dan alamat lengkap. Ini akan memberikan informasi yang lengkap bagi penerima surat yang pertama kali mendapatkan surat kita.Sehingga mereka yakin bahwa surat ini memang benar berasal dari kita.
Sebagai sarana promosi
Apabila kita baru pertama kali berhubungan dengan perusahaan baru maka penggunaan kop surat akan mempromosikan perusahaan kita. Jadi secara tidak langsung kita mendapatkan promosi gratis perusahaan. Penerima surat biasanya akan memperhatikan dengan seksama jika itu merupakan surat yang mereka terima pertama kali.
Kop Surat Pribadi
Ada kalanya ketika anda menjadi seorang professional, anda juga memerlukan kop surat yang bersifat pribadi sebagai identitas dalam korespondensi. Jika memerlukan dalam jumlah sedikit maka anda bisa gunakan aplikasi Microsoft word. Tinggal insert kan header, kemdian insertkan logo dan kata-kata identitas anda kemudian cetak menggunakan printer berwarna selesai sudah anda memiliki kop surat pribadi.
Tetapi meskipun bersifat pribadi tetapi memerlukan jumlah yang sangat banyak, ratusan bahkan ribuan, maka anda sudah harus menngunakan jasa percetakan untuk menghasilkan kop surat yang lebih professional.
Selain harga yang menjadi lebih murah, hasil dari cetak kop surat di percetakan lebih baik karena menggunakan teknik offset, dimana materi yang akan dicetak dibuat dahulu dalam bentuk pelat, baru kemudian dicetak salin ketas kertas.
Kop surat perusahaan
Kop surat perusahaan sudah dipastikan harus di cetak menggunakan jasa percetakan karena untuk perusahaan akan memerlukan jumlah yang besar sehingga menjadi mahal ketika berusaha dicetak menggunakan printer biasa karena harga tinta komputer yang mahal. Belum lagi resiko printer yang rusak karena penggunaan dalam jumlah besar. Hasilnya pun tidak akan lebih bagus dari hasil percetakan offset anda yang sudah biasa mencetak ratusan ribu hingga jutaan lembar kop surat.
Kop surat perusahaan akan di gabungkan dengan amplop perusahaan yang memiliki identitas perusahaan di bagian luar amplop. Karena untuk kop surat baru akan terlihat ketika surat sudah dibuka.
Dimana mencetak kop surat?
Zona cetak Bandung telah mencetak berbagai macam kop surat sesuai kebutuhan konsumen. Kami memberikan garansi cetak dan tanpa syarat minimum cetak. Selain kop surat kami Zona juga mencetak nota dan faktur serta barang cetakan lain nya.
Silahkan kunjungi showroom kami jalan Jenderal Ahmad Yani no 763 daerah Cicadas (depan BCA Cicadas) Bandung, Jawa Barat, Indonesia. Bisa juga menghubungi no WA kami di 083820004757
Buktikan bahwa dengan menggunakan jasa kami anda akan merasa puas.
Referensi:
